Как не ошибиться при покупке юридического адреса?

Регистрация бизнеса, компании или индивидуального предпринимателя, требует наличия юридического адреса. Если с предпринимателями все понятно (они регистрируются по месту прописки), то юридическим лицам нужно отдельно позаботиться о наличии адреса. Для этого можно приобрести коммерческое помещение, расположить там офис компании и зарегистрироваться по нему либо воспользоваться услугой покупки юрадреса. О том, как купить юридический адрес безопасно и какие моменты при этом нужно учитывать, расскажем далее.

Как можно оформить покупку адреса?

Предоставление юридического адреса – распространенная сегодня услуга. Найти такие предложения на рынке получится без труда. Главное, правильно оформить покупку и выбрать надежный адрес, чтобы у налоговой службы не возникло вопросов при регистрации.

Что касается документального оформления, провести покупку юрадреса можно посредством заключения одного из договоров:

• аренды от собственника помещения;
• субаренды;
• на предоставление адреса для компании;
• о совместной деятельности.

Оптимальными являются два первых варианта. Они легальные, доступные и не вызывают подозрений со стороны контролирующих органов.

Обратите внимание: в налоговую предоставляется полный пакет документов на юридический адрес (договор, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо) и она проводит его проверку при регистрации. В случае несоответствия адреса действующим требованиям в госрегистрации может быть отказано.

Требования к надежному юридическому адресу

Перед покупкой в первую очередь нужно проверить благонадежность адреса. Хороший юрадрес должен соответствовать таким критериям:

• не быть массовым (по которому зарегистрировано несколько компаний);
• подтверждаться непосредственно собственником помещения, без каких-либо посредников;
• подтверждаться полноценным пакетом подлинных документов.

С таким адресом юридическое лицо может быть уверено в прохождении любых проверок.

Если ваш юридический адрес будет отличаться от фактического, стоит позаботиться о том, чтобы они территориально относились к одной налоговой. Этот момент существенно упростит общение с инспектором.

Правила безопасной покупки

Главные нюансы при покупке юр адреса можно свести к следующему:

• перед покупкой обязательно проверьте юридическую чистоту и надежность адреса либо доверьте этот вопрос профессионалам;
• оговорите с собственником основные моменты сделки. Важно оговорить своевременное подтверждение адреса при регистрации в налоговой, составление официальных документов, возврата уплаченных средств и расторжения договора, если в регистрации будет отказано компании именно из-за адреса, возможности пролонгации (изначально аренда оформляется на 6 или 11 месяцев и если она не будет продлена, вам придется искать новый адрес и вносить изменения в ЕГРЮЛ);
• согласуйте вопросы почтового обслуживания и предоставления доступа проверяющим органам. Это актуально, если фактически вы будете находиться в другом месте. Никакая важная корреспонденция не должна затеряться, в случае выездной проверки представители налоговой должны быть допущенв офисы. Арендодатель должен перенаправлять письма на ваш адрес или своевременно оповещать руководство компании о них.

По зарегистрированному адресу всегда должен находиться представитель юридического лица, который будет отвечать на звонки, общаться с посетителями и получать корреспонденцию. Такая услуга может предоставляться непосредственно собственником юрадреса. Если ее нет, компании стоит нанять сотрудника для выполнения этой функции отдельно.